Kunstcentrum Collage zoekt een secretaris

Wie zijn wij?

Wij zijn een stichting die creatieve cursussen en workshops verzorgt voor jong en oud. We hebben ervaren en professionele docenten die hun vak verstaan. Het geheel wordt georganiseerd door een bestuur dat bestaat uit vrijwilligers en docenten. De oprichters van Collage hebben hun beheerdersstaken neergelegd. We willen graag met een jonger team de activiteiten opstarten en een nieuwe doorstart maken. Alles is erop gericht om Collage een plek te maken waar je laagdrempelig kunt binnenstappen voor een leuke leerzame cursus op kunstgebied.

Werkzaamheden

• Plannen van vergaderingen
• Agenda en notulen maken tijdens de maandelijkse vergadering
• Onderhouden e-mailverkeer
• Meedenken met het bestuur en de organisatie
• Beheer administratie/archief
• Opstellen/onderhouden lokaalrooster
• Beheren cursistenbestand

Wij vragen

Wij zoeken een spontane en enthousiaste vrijwilliger met ervaring in administratief beheer en die goed overweg kan met de computer (Word, Excel en e-mail). Iemand die samen kan werken, maar ook zelfstandig acties kan ondernemen. 

Wij bieden

• Een team waar jouw inbreng in oplossingen en vernieuwingen belangrijk is
• Een tweebijeenkomsten per jaar met bestuur en docenten
• Een jaarlijks uitje met het bestuur

Tijdsbesteding

Een maandelijkse vergadering met daaruit komende actiepunten, twee bijeenkomsten per jaar met het bestuur en de docenten en een jaarlijks uitje met het bestuur. De tijdsbesteding is gemiddeld 10 uur per maand. Soms iets meer of minder uur, dit is afhankelijk van de periode in het jaar. 

Interesse?

Als je naast de vacature op "reageren" klikt krijgen wij een melding van je interesse. Er zal dan zo spoedig mogelijk contact met je worden opgenomen. Hiervoor moet je wel ingelogd zijn. Heb je nog geen account? Hier kunt je jezelf aanmelden!